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律师事务所内部业务管理及门户网站整体解决方案

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“e律通”——律师事务所业务办公系统 eLawyers.Net

您的事务所是否正在快速成长或业务需要进一步扩展?作为合伙人、行政主管的您,是否在为以下事情困扰:

客户与业务都在个体律师手中,律师的流动直接导致业务的流失……

事务所运作多年,可是应当沉淀下来的智力财富却还是在少数人的“脑袋”里,不能作为集体可利用的知识进行放大和传播……

 对客户的维护与服务缺少多角度、多层面、团队组合的一贯作为 团队作战缺少快捷的沟通渠道与高效的工具 对内部团队的管理总是属于一种“松散型”模式 案件进度无法即时进行全盘了解与跟踪

印章的使用充满风险 建立了网站,可是作用很小

有人利用网站大幅度的提高业务,我们却不知道如何利用

西部动力“e律通”就是为解决这样的问题,与展达、君泽君等业内著名律师事务所深度合作,历时2年时间开发成功;从外部网站到内部网络业务平台全方位的助您步入律师事务所信息化管理的新境界。

  

系统功能模块

功能菜单

功能介绍

系统登录后的默认显示的个性化工作界面。主要包括:审批信息滚动显示、功能菜单导航条、计时器(可对多项在办事务进行计时,并自动计入小时单)、登录用户的日程显示、万年历、新立案信息、新立项信息、通讯录、新公告等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

案件休眠

管理休眠的案件,可对已休眠的案件进行激活操作。

案件检索

按照案件编号、类型、名称、客户等条件快速查询,并可对检索结果进行相应的管理操作。

日程安排

提供万年历和世界时区,用户可管理自己的日程安排,并可绑定短信平台,将日程提醒发送到手机(需律舟企业短信模块支持)。

工作记录

详尽记录每位律师办案的工作记录,并可根据用户客户或案件查询相应的工作记录,精确掌控案件的处理进度和律师的办案效率。

小时单

对在办、休眠及结案案件自动生成小时单,可进行汇总或查看明细、并可将结果导出到Excel文件进行进行编辑。

冲突检索设置

对不同案件类型(在办、结案、休眠)的客户、当事人、相关方及关联单位设定冲突检索条件、保证系统使用的数据一致性。

档案管理

定义档案类型并进行档案归档操作。事务所用户可根据实际情况定义档案类型和各级子类型,并将案件及相关所有文档自动或手动进行归档处理。

文件管理

建立自定义文件夹及下级各级子文件夹和相应的文件夹权限,并可上传文件。实现对各种不同类型文档的统一管理。

业务报表

按照案件类型、区域、所属部门、承办合伙人等条件进行检索,按照定义的时间区间快速查询符合条件的记录,并可导出到Excel文件进行编辑。

客户资料

对客户资料进行增删改查等管理操作,客户资料模块除了记录客户基本资料外,还可管理客户信息维护记录、交易记录、客户关联单位、防微杜渐及客户投诉记录。

客户资料查询

按照客户名称、类型、地域、行业、合作时间等条件进行组合查询,快速显示查询结果列表,并可显示查询结果列表中单条记录的详细信息。

客户报表

按照检索条件自动生成客户列表。并可导出查询结果到Excel中进行编辑。

 

 

 

 

财务收支

以案件为中心,对每一个案件基于业务的收支情况记录详细的台账(案件、事由、用款人、金额、客户信用等级等),业务财务收支一目了然。

分账规则

可对每一个案件建立基本的分账规则,显示分账规则列表,系统可根据建立的分账规则进行自动分账操作,为业务财务结算提供基本依据。

个人账户

个人账户将显示基于案件的分账操作后的明细列表,为办案人员收入提供参考。

财务报表

对事务所业务财务信息进行自动分类统计,按照图形或图表方式显示明细或汇总报表,并可导出到Excel进行编辑,轻松掌握事物所的业务财务状况,为业务管理决策提供必要的基础数据。

 

 

 

 

 

即时消息

可根据实际座位分布的情况设定简略平面图,座位名称可以自行定义,鼠标移到每个座位时应显示座位名称、电话。点击某个座位可以对其发送即时文字消息,对方收到消息提醒后可进行回复。

通讯录

提供个人通讯录,用户可自行管理自己的通讯录

办公用品

办公用品管理包括:出入库、申请、审核、品类定义等

会议管理

会议室定义及会议室使用预约

图书管理

自定义图书分类建立图书档案,并进行图书借阅管理。

固定资产管理

对各项固定资产进行登记管理,并记录各项资产的维修记录

考勤管理

考勤签到操作,自动生成考勤报表

企业信息

管理事务所的基本信息

用印管理

对各种印鉴进行统一管理(用印申请、审批及使用情况报表)

公告发布

管理员可发布全体公告或定制公告,相应的用户在登陆时显示相应的公告内容。

人力资源管理

对现有、目标及后备的人力资源建立人力资源档案(基本资料、晋升、培训、离职、工资等)

修改密码

用户可自行修改登录密码

日志管理

记录用户的使用操作轨迹,生成详细的操作日志列表

字典管理

系统中所使用的数据类型字典的定义,包括客户满意度、案件类型、服务类型、工作类型、工作质量、工作效率、币种类型、案件难易、信用等级等。

系统管理

包括系统用户、部门、角色及职务管理,提供了基于角色的强大的方便的权限定义方式,并可自定义管理事物所组织机构和自定义职务的类型。

律舟短信平台

可无缝集成的律舟企业短信平台,并获得一个唯一专属的的短信特服号码,手动或自动发送手机短信。管理员可以设定将系统的短信息、公告、审批事宜等自动发送到相关用户的手机上,每个用户也可以根据需要自行定时发送定制的内容。

 

 

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