blog的全名应该是Web log,中文意思是“网络日志”,后来缩写为Blog,而博客(Blogger)就是写Blog的人。从理解上讲,博客是“一种表达个人思想、网络链接、内容,按照时间顺序排列,并且不断更新的出版方式”。简单的说博客是一类人,这类人习惯于在网上写日记。
Blog是继Email、BBS、ICQ之后出现的第四种网络交流方式,是网络时代的个人“读者文摘”,是以超级链接为武器的网络日记,是代表着新的生活方式和新的工作方式,更代表着新的学习方式。具体说来,博客(Blogger)这个概念解释为使用特定的软件,在网络上出版、发表和张贴个人文章的人。
一个Blog其实就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成,这些张贴的文章都按照年份和日期倒序排列。Blog的内容和目的有很大的不同,从对其他网站的超级链接和评论,有关公司、个人构想到日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说的发表或张贴都有。许多Blogs是个人心中所想之事情的发表,其它Blogs则是一群人基于某个特定主题或共同利益领域的集体创作。
随着Blogging快速扩张,它的目的与最初的浏览网页心得已相去甚远。目前网络上数以千计的 Bloggers发表和张贴Blog的目的有很大的差异。不过,由于沟通方式比电子邮件、讨论群组更简单和容易,Blog已成为家庭、公司、部门和团队之间越来越盛行的沟通工具,因为它也逐渐被应用在企业内部网络(Intranet)中。
企业Blog对于企业的三种价值
企业网站通常是“静态”或“准静态”的形式,通过观察发现,大多数企业网站的更新是非常不及时的,甚至是基本不进行更新的,基本上已经成了一个永不开启的“死门”。而企业Blog的建立与运作的第一层价值就是实现了对企业网站的有效补充,成为企业的一个“灵动窗口”。
“灵”在于企业Blog可以有多种表现形式,更灵活、更便捷的操作。“动”在于企业Blog可以通过持续的更新,为自己的目标受众带来更及时的信息传递。
但是,如果一个企业只想追求短期目标的话,那企业建立Blog的意义并不是非常大。企业Blog对于企业的第二层价值更多的是体现在一种长期性的品牌塑造、提升品牌资产的作用。
企业Blog对提升品牌资产的作用主要体现在以下几个方面:
首先,企业Blog最直接的作用是增加了一个新的品牌接触点,通过这个新的品牌接触点,企业可以实现与消费者、合作伙伴、投资人、媒体的新形态信息沟通。品牌接触点的增加直接的效果就是可以有效的提升企业品牌知名度。
其次,企业Blog如果运作得当,在获取品牌知名度的同时,将可以有效的提升企业的品牌认知质量。这种品牌认知质量提升不仅仅针对企业外部,对于企业内部而言也同样有效。
譬如,一个企业的CEO建立属于自己的BLOG就可以帮助自己的员工认识到自己的另一面,而这另一面可能恰恰是非常开放的、亲和的,就极容易获得员工的好感。
第三,由于企业Blog在表现上是以一种半官方的形态出现,这种形态可以丰满企业的品牌形象,帮助企业Blog的各种阅读者产生更多的品牌联想。
同样,由于企业Blog在表现上是以一种半官方的形态出现,相对官方信息而言,更容易在潜移默化中塑造自己的品牌文化,影响消费者与大众的心智,进而提升企业的品牌忠诚度。
当然,企业品牌资产的塑造更多来源于消费者对于企业产品和服务的体验,企业Blog之于企业的价值虽然是可以全方位的提升品牌资产,但这种价值不是主导性的,而是辅助性的作用。
除此之外,企业Blog对于企业的第三层价值就是增加了自身与其他形态媒体(包括网络媒体)的讨价还价能力。
企业Blog在世界级企业中开始逐步兴起,如IBM、微软、通用等;这给他们带来好处的同时,也增添了不少烦恼。
好处是:
(1) 可以更多的与目标用户产生直接沟通,拉近距离;
(2) 可以充分拓展团队个体的意见空间与创意空间;
(3) 可以在内部进行更为充分的交流,增加凝聚力;
(4) 可以使企业文化更加具象化,在每个人的个人媒体上进行展现
(5) 拓展了企业宣传自己的途径,或者说创建了一个新的宣传媒体
麻烦是:
(1) 员工对公司的牢骚与抱怨会造成企业的负面影响;
(2) 无法控制的信息外露会造成企业核心技术外泄;
(3) 品位低下的内容影响公司形象;
员工博客之所以成为公司不良情绪的爆发点,主要在于员工与高管之间信息的不流畅。高管也可以开自己的博客,定期与员工进行交流,避免员工博客对公司负面的影响。同时,需要对员工博客进行统一的管理,比如开拓空间邀请员工来开博,规定员工博客的一些基本准则,监测员工博客的动态并及时做出反应等。
所以,是否开设员工博客是企业需要慎重做出的决策。
尽管罗伯特·斯考伯给微软带来巨大的宣传效应,但也曾给微软带来一些麻烦。比如他曾暗示那些在博客中写Google的人并不客观,并在博客中对自己不喜欢的记者进行了攻击,说“垃圾100% ”。如果斯考伯继续笼罩在微软的光环下在自己的博克中指手画脚,那么微软在好容易摆脱了产品市场的垄断嫌疑后,又要在博客领域为自己的霸道遭到指责。好在斯考伯已经离开了微软。
这也意味着,如果企业不是业务需要非要建立员工博客空间的话,没有必要赶时髦进入这个领域。这是管理公司博客的第一准则。目前还没有数据表明,公司博客增加了公司的产出。如果公司给了博客太多的自由,这些博客可能会变得“负面”,一些不明智的语言会伤害公司的声誉。这个时候如果公司想干预,就会被攻击“专横霸道”。与市场对话不一定需要博客,这只是个策略问题,不涉及战略。
管理公司博客的第二条准则是利用博客促进公司业务。对有些公司来说,博客和其他渠道一样,是公司对外交流的重要渠道,它可以传递公司的声音。当然,公司的博主在写博客的时候必须诚实。但是与此同时,他们需要记住自己在代表自己的企业,如果博主在公众面前羞于为雇主说话,那么他就不适合担当公司博客的博主。
第三,坚持最初的目标。有些公司建立博客是为了帮助客户更好利用自己的产品,有的是为了吸引潜在的雇员等等。雇主需要很清楚员工博客的目的,并坚持到底。如果公司博客得不到预期的目的,就要改变目前开博客的方式。如果还是不起作用,那么就关掉博客。
第四,理智选择博主。博客是个诚实的媒介,那些代表公司写博客的人必须冷静,不会为自己的文字迷惑。经常那些被允许代表公司去做博客的人,恰恰不适合担当公司博客的博主。
第五,安置一个博客伙伴。虽然公司需要相信自己的博主,但与此同时,由于博客使得发言如此容易,有些阻碍自由发言的机制还是有必要的。比如设置一个博客伙伴,在博主公布自己发言之前由这个伙伴看一下内容。很多博主都习惯很快点击“发送”按钮,但是言论发送出去后就后悔了。让第二个人看一眼能够一定程度减少这种遗憾的发生。
第六,对允许发言保持警惕。在博客留言的人并非都是理智的、看问题全面的。有时候他们的留言晦涩,甚至有攻击意味。而这有可能导致这样的境地:如果公司屏蔽这些留言,会导致网友的不满。最好的办法是去掉一些不符合实际的攻击性留言,而不是放任自流。这虽然会导致一些人的不满,但毕竟是少数的。
第七,准备好律师。如果公司允许员工在博客中说长道短,那么对他们所说的东西就不能不承受。但是,提前预防总比后起诉要好的多。
短客网是一个完整的博客系统,除了具备一般博客的内容外,它还具备圈子、论坛、专辑、彩信上传图片的功能,其核心功能所形成的产品完全可以支撑企业员工博客所需要求。